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想成为PMO?你需要经历这3个阶段

任性小编 1个月以前

说到PMO,大家脑子里浮现的可能是定流程、出规范、搞审批、专汇报的那么一波人,他们好似漂浮在空中,看着下面人来人往。。。。


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如果有传统PMO不是这样的也不要打我,你们是被连累的。。。


今天要说的是互联网模式下的新型PMO,说新型可能不是很恰当,毕竟不是创新,更多的可能应该说是融合吧,融合了PMO、项目经理、ScrumMaster多种职能在身的综合性岗位。那么这样一个综合性岗位的职业路径是什么样的呢?我们一起来看一下吧。


01

起步小萌新:项目执行 



哪怕身兼N职,其本质还是项目管理,所以初始的规划还是从项目执行开始。


熟悉并了解最基本的项目管理知识,能够按照部门(公司)的流程规范,将项目管理动作落实到位。在落实的过程中,要不断的思考这些动作背后的含义,寻找可以优化的点。优化可以是流程机制的优化,也可以是项目经理工作方式或者效率的优化。


这个阶段是在打地基,要认真对待每一个细节,多问问自己为什么,为什么要这么做,为什么会发生这样的意外,为什么事情没有按预期来,同时还要回答出这些为什么,思考失败的事如果重来,有什么更好的解决方案,怎么能避免同样的问题反复出现


但有一点要注意,不要当保姆,要让不同角色的人做自己应该做的事,而不是你帮他们做。你可以因为不可抗拒的外界因素而打杂,但不能沉浸在打杂的世界中自我感觉良好。前者可以称之为忍辱负重,后者就是自甘堕落了。


这个阶段进阶的钥匙是 — 思考。葛优躺的时候不妨活动下脑细胞~


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02

进阶转职:项目统筹



当你能够自主思考,然后真正将思考的内容运用到工作中并拿到结果后,恭喜你,你可以进阶啦~


第二阶段是修身阶段,有了一定的带项目的经验,不再做纯执行的事,更多的要能从整体层面去统筹项目,不是靠别人告诉你信息,不是被动的等待别人找你解决问题,而是要学会预判,要想办法通过机制、通过监控去尽早的发现风险,走一步就要考虑好第二、第三步,能给出完整的解决方案。最终将这些机制、监控、方案沉淀下来,可以在不同项目上快速复制。


这是一个由点及面,从局部优化到全局优化的过程。


这个阶段进阶的钥匙是 — 全局观。


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03

无中生有:项目架构师 



格局很重要,你还在围城内外互相羡慕着,人家已经在无人机上航拍全景了。你有没有跳出项目看项目,站在更高的层面把项目拎起来?我们可以把这个角色定义为项目架构师,和技术架构师异曲同工。


项目架构师可以分为两个层面,第一层是已知项目的框架搭建,第二层是未知项目的创造与构筑。


先说第一层:我们通常会接收到业务或者产品的需求,说要起一个项目,要干什么事,这是一个已知的项目,但仅停留在“什么时候交付什么东西”上,我们需要去丰富它,将项目管理的框架搭建起来,比方说明确项目整体方案,梳理项目范围,理清项目干系人及所有相关依赖方,建立项目管理机制,让项目组真正建立起来并且可以顺畅的运作起来。这个过程是将项目美好的愿景转化成实际可落地事项的过程。


第二层:比第一层更进一步,业务或者公司战略层面有一个想法,这个想法可能都不具体,只停留在创意阶段,比方说我想开个奶茶店,那怎么开?开在哪?需要准备什么?要不要卖奶茶的同时卖小吃?是合伙开还是一个人开?这等等一系列的问题项目owner都没有想好,这时候作为顶层项目架构师的资深PMO会给owner建议,协助owner一起梳理出正确的目标愿景,集中所有可利用资源,将项目从0-1的搭建出来。这是一个从无到有,资源整合的过程。


在这个阶段,项目管理能力、业务理解能力、产品运营思维能力和技术能力缺一不可,看上去要求很高,但实际上在不断积累工作经验当中,很多东西都是可以沉淀下来的,只要你是认真的、深入的、反复的去思考过、改进过的,积累这些知识不难。


基本上真正能做好项目架构师,又能对落地细节有掌控的PMO差不多就是高级、资深专家的水准了。



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写在最后


1.不要因为想逃避一种职业而选择另外一种职业,要因为喜欢而选择,不然到处都是坑;

2.如果决定先养活自己再去成就梦想,就不要抱怨工作有多枯燥,在做选择之前要充分考虑清楚后果,确定能接受了再做选择,不然只会让自己迷茫,对未来失望;

3.脚踏实地的做好每一件事,切忌自以为是,好高骛远,那些武林高手也都是从扎马步开始的;

4.多思考多动脑,美好生活老不了~


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