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关于成功的项目管理,我简单说几点……

任性小编 1个月以前

成功的项目管理需要诸多的因素,

但我认为以下6个方面相对来说是比较主要的,

是作好项目管理工作的关键。



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1
明确客户需求



在接手一个项目时,有些项目需求的是明确的,有些项目的需求是隐含的。有时候客户的前期需求是比较模糊的,要通过项目进展的逐渐推进进而清晰。明确客户需求,进行准确的市场定位,是开展项目的前提,它有利于制定项目目标。


如果你接手了一个开发软件项目,可能客户只是大体描述主要用途,因其不是该方面的专业人士,不会描述的那么具体,这就需要我方与其进行咨询,通过几次交流不断研讨,使项目目标逐渐清晰;切记不要盲目开始,这涉及到项目范围、开发成本和进度问题,还会造成返工的风险。要记住客户永远都是吝啬的,他多数情况下不会为你的返工买单。




2
争取高层的支持



高层不良表现主要在下面3种情况:


①过多干涉你的管理


质疑你的管理能力,事无大小,均加以过问,让你频繁汇报,这样会加大你的沟通成本。碰到这种“敬业”领导,你首先要制定一个完整的项目计划,让他知你所为;从组织要一道圣旨(项目授权书),明确你的权限;按照组织程序定期向其汇报;


②指令朝令夕改


朝令夕改令你无所适从,不能进行良好的计划,影响下一步工作的开展。造成工作暂停,还会造成不必要的返工。这是由高层个人秉性造成的,你要提供充分的项目信息供其决策,关键时刻利用组织程序签下备忘录。大家往往就是这样反复无常,嘴上说的不算数,只有落到纸上才承认。


③不充分配置和抽调项目资源


领导认为你的项目不是公司主要项目,对你的项目不能配备需要的人员,甚至有些岗位空缺;碰到别的项目人手紧缺还会从你的部门抽调人员,使你雪上加霜;项目经理最怕碰到公司分派的不是优先权的项目,各种资源都成问题,碰到这种项目你别无选择,只有两种出路:一是把项目做烂;二是做好这个项目争取引出客户后续大定单,这个项目只算做广告了。




3
挑选合适的项目人员



开展项目首先涉及组建项目团队,计划一下该项目需要哪些岗位,再去找寻这些人员;千万不要因人设岗,要因岗设人。


一般做项目经理的身边都有一帮长期下属,除非你第一次当项目经理是孤家寡人。考虑到团队磨合的问题,找寻合作过几个项目的搭档人员是上上之选。




4
搞好团队建设



首先让项目团队成员了解项目目标,达成共识;

其次集中办公,便于交流,防止各自为政;

再次进行该项目所需要的专业知识培训;

第四进行定期活动聚会缓解工作压力。




5
平衡质量、成本、进度和范围



项目的质量、成本、进度和范围四约束彼此互相影响,必须在四要素之间作好平衡。为了防止在项目进行中出现争议,最好在项目开展前确定优先权。质量、成本、进度和范围哪个要素是最优先的,这样在进行项目过程中,遇到关键问题,就会识大局。




6
项目进展监控得力


项目进行过程中,不会完全按照项目计划的正常进行,他总会发生一些不测情况,有些可能是重大风险。需要采取调整措施。


运用项目管理软件对项目进行计划、跟踪、监控、调整管理,是个有效的方法,但不要完全依靠软件,软件只是提供信息,减少手工劳作提高效率,做决策的最终还是人。


成功的项目都有相似的特点,我们只能努力让项目靠近成功。今日为大家赠送《成功的项目管理》一书,希望可以为你的项目成功交付添砖加瓦~


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该书引进中国后,在项目管理界有很大影响。其剖析了项目生命周期各阶段的管理要点,刻画了项目经理、项目团队的职责和作用,分析了有效组织与沟通的各种方法,并涉及大量案例。



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