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项目中,面对青年菜鸟该如何进行管理

新人刚进公司,有些人内向,比较腼腆,不愿意开口问人。或者怕问了领导,给领导留下不好的印象。所以还没有真正理解这个行业和要做的事情。又或者他们自以为理解了。因此在项目中很容易出错导致项目出现偏差。

作者:赵珊 | 2018-07-11 17:04:10


新人刚进公司,有些人内向,比较腼腆,不愿意开口问人。或者怕问了领导,给领导留下不好的印象。所以还没有真正理解这个行业和要做的事情。又或者他们自以为理解了。因此在项目中很容易出错导致项目出现偏差


那么问题又来了,团队中有这种没有经验的菜鸟青年,项目经理该如何对待 


1、将任务分解,先让新手从最简单的开始,然后逐渐分给有难度的。在他工作之前,需要提交方案,分段检查进度,你需要审核批准起到监控的作用。 




2、沟通。在pmp沟通管理中有一条很重要的原则,项目经理有责任确认团队成员清楚明白他们需要做什么,所以有一个信息回馈的动作,如果你的员工偏离目标,可能他根本不清楚你的要求,你可以要求他重复一边你说的任务,看他的表达出来的有没有问题。




3、创造良好的工作气氛:信任是第一位的。只有相互信任,才能把工作放手交给新手去做;另一方面,在他们失败的时候依然要给予信任,否则,所有的事情结束点就是“失败”。一个人所取得经验,最大的来源就是失败。良好的工作气氛,也包括各种非正式的交流与沟通,比如聚餐、聚会等等。



4、定期反馈:可以在每日、每周对新手的工作进行反馈,同时也让新手有一个渠道发出自己的声音。反馈应包括:做得好的地方,以及需要改进的地方。反馈中需要注意的是,虽然是新手,但已经是成年人,思维、行为模式大部分已定型;我们需要去识别对方的性格特点,合适的沟通方式,以及他们的动力来源,尽可能做到:了解他们的愿景,帮助他们做成他们想做的事,帮助他们成为他们想成为的人;切忌让他们被迫成为“我们”想要的人。



5、制定学习计划或任务:针对新手已有的知识体系制定短周期的学习计划,分配适当的任务给他们完成。在这个过程中,需要去检查并督促对方完成计划或任务。能够完成简单任务之后,逐步让对方感受到工作中的压力和需要随机应变的场景,给予指导,让他们逐步能独立适应工作。


经验


第一,带人时你有权力,但不可利用权力,你要明白权力“该”做的部分,而不是沉浸在“可”做的部分;

第二,带人时对方会做一些你让他做的事,但不可把他当成你,甚至当成你可以去塑造的人物,他需要在这个过程中成为他的更好,你也需要在这个过程中成为你的更好,否则,你只是这事的附属品,你会费力不讨好,会委屈难受;

第三,世上没有完美的人,你也不是爱因斯坦,调子放低点,会有更多人主动向你学习。

【责任编辑:赵珊】

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